excel保存時(shí),如果勾選了生成備份文件,那么在保存時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文件名“XXX”的備份的文件,該文件跟原文件保存在同一個(gè)目錄下。1、點(diǎn)擊文件——另存為,為文件指定保存位置,指定好位置后,在另存為對(duì)話框,點(diǎn)擊底部的工具按鈕,找到常規(guī)選項(xiàng)。2、在常規(guī)選項(xiàng)勾選生成備份文件即可。3、如果文件比較重要,建議打開excel選項(xiàng),找到保存設(shè)置,勾選保存自動(dòng)恢復(fù)信息,并把時(shí)間間隔縮短為五分鐘。
excel保存時(shí),如果勾選了生成備份文件,那么在保存時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文件名“XXX”的備份的文件,該文件跟原文件保存在同一個(gè)目錄下。
1、點(diǎn)擊文件——另存為,為文件指定保存位置,指定好位置后,在另存為對(duì)話框,點(diǎn)擊底部的工具按鈕,找到常規(guī)選項(xiàng)。
2、在常規(guī)選項(xiàng)勾選生成備份文件即可。
3、如果文件比較重要,建議打開excel選項(xiàng),找到保存設(shè)置,勾選保存自動(dòng)恢復(fù)信息,并把時(shí)間間隔縮短為五分鐘。
1.
首先我們?cè)贓XCEL里面,將文本數(shù)字的EXCEL打開。文本數(shù)字在單元格...
2.
然后我們需要先批量選中文本數(shù)字,先點(diǎn)擊一個(gè)最上面的數(shù)字。
3.
然后按住Shift按鍵不懂,鼠標(biāo)點(diǎn)擊最底下的文本數(shù)字,可以選擇一列文本數(shù)字。橫向。
4.
然后選中區(qū)域最上面會(huì)彈出一個(gè)按鈕,我們點(diǎn)擊一下。
原因:選擇了單元格并設(shè)置了打印區(qū)域,導(dǎo)致打印時(shí)打印區(qū)域之外的內(nèi)容無(wú)法打印出來(lái)。
解決方法:
1、首先打開需要打印的excel表格,可以看到此時(shí)單元格區(qū)域中有部分單元格邊框顏色較淺,該單元格區(qū)域已經(jīng)設(shè)置了“打印區(qū)域”。
2、此時(shí)點(diǎn)擊表格上方工具欄中的“頁(yè)面布局”選項(xiàng),并找到“打印區(qū)域”圖標(biāo)。
3、點(diǎn)擊“打印區(qū)域”的下拉菜單,即可看到有“取消打印區(qū)域”的選項(xiàng),點(diǎn)擊該選項(xiàng)。
4、即可將原本設(shè)置的打印區(qū)域取消,此時(shí)進(jìn)行打印即可正常顯示全部?jī)?nèi)容了
EXCEL表格中同一個(gè)工作簿中多個(gè)工作表相互切換的快捷鍵是Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp,其中前者是往后切換工作表,后者是往前切換工作表。
Shift、Alt+這兩個(gè)鍵,可以在同一工作表中翻頁(yè)。Shift+PgUp和Shift+PgDn是按行上下翻頁(yè),Alt+PgUp和Alt+PgDn是按列左右翻頁(yè)。
如果是不同工作簿之間切換,快捷鍵是Alt+Tab。
打開Excel表格,選中目標(biāo)數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊“插入”,在“圖表”中找到“插入柱形圖或條形圖”。
選擇合適的二維柱形圖,將光標(biāo)移至垂直軸,打開坐標(biāo)軸。
右鍵垂直軸,點(diǎn)擊“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。
或者直接雙擊垂直軸,在右側(cè)出現(xiàn)的窗口中,設(shè)置大和小的值。
找到“數(shù)字”,選擇“自定義”,點(diǎn)擊“格式代碼”,將格式代碼中的“0”改為雙。
點(diǎn)擊“添加”可在坐標(biāo)軸中看到單位。
方法/步驟
1/5分步閱讀
新建一張excel表格。
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如果我們對(duì)一個(gè)函數(shù)很熟悉的話,可以在函數(shù)欄直接輸入“=”+函數(shù)?;剀嚭?,函數(shù)生效。
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如果對(duì)函數(shù)不熟悉,我們還可以點(diǎn)擊“fx”調(diào)出函數(shù)窗口。
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在這里找到我們需要的函數(shù)。
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輸入函數(shù)的參數(shù),點(diǎn)擊“確定”即可。
所謂合并計(jì)算是指,可以通過合并計(jì)算的方法來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。
一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時(shí),則采用分類方式進(jìn)行匯總。
要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來(lái)顯示摘錄的信息。
此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。
其次,需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源可以來(lái)自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來(lái)進(jìn)行合并計(jì)算。
在合并計(jì)算時(shí),不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過位置來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對(duì)位置上。
這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。
再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來(lái)說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對(duì)工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:
(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對(duì)話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。
如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”,在工作表中選定源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按下“添加”按鈕。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。可以看到合并計(jì)算對(duì)話框如圖11-5所示。
最后按下“確定”按鈕。
我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對(duì)于合并計(jì)算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí),如果需要的工作表沒有被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對(duì)話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。
下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。
如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開,然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2通過分類來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過分類來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來(lái)源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí),此命令可使用標(biāo)記,依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算,也就是說,當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí),我們可以根據(jù)這些表格的分類來(lái)分別進(jìn)行合并工作。
舉例來(lái)說,假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司,它們分別銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí),就必須使用“分類”來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來(lái)說明這一操作過程。在本例中我們將對(duì)工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對(duì)話框。在“函數(shù)”框中,選定用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記,則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中,可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng),如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新此外,我們還可以利用鏈接功能來(lái)實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說,如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí),MicrosoftExcel會(huì)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”符號(hào)。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí),我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不能夠建立鏈接的。
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發(fā)布日期:2023-03-16 14:50:15